Herzien op 27 februari 2024
Grote ondernemingen budgetteren, dat wil zeggen dat elke afdeling een bepaald bedrag krijgt om het werk te doen. Je ziet dit ook bij de overheid, zoals gemeenten en provinciale staten. Je herkent dit vooral aan het eind van het jaar dat er nog van alles gekocht en uitgegeven wordt, zodat het budget opgaat en er het jaar daarna een even groot of groter budget toegewezen wordt.
Een financieel manager zal haar jaarbudget over twaalf maanden verdelen. Daarbij weet zij in welke maanden er meer kosten zullen zijn en zal ze dit opnemen in haar jaarbudget.
Budgetteren voor coaches
Wat grote ondernemingen doen, kan je ook als coach. Ook al denk je dat je omzet daar te klein voor is. Het instellen van budgetten helpt je overzicht te krijgen en behouden. Het maakt dat je betere keuzes maakt. Want als je, net zoals ik, geld uitgeeft wat op je rekening staat, blijf je met tekorten kampen.
De verschillende budgetten voor coaches zijn:
- Werkruimte
- Scholing
- Winst
- Salaris
- BTW en inkomstenbelasting
- Verzekering
- Reserveringen
Je kan andere budgetten erbij plaatsen, afhankelijk van je situatie. Ik heb bijvoorbeeld geen werkruimte kosten, omdat ik vanuit huis werk. Wel heb ik kosten voor het huren van ruimtes voor workshops. Omdat ik een jaar vooruit plan, weet ik hoeveel budget ik hiervoor reserveer.
Twee keer per maand schrijf je de ontvangen btw over naar je btw/inkomstenbelasting rekening. Een keer per maand schrijf je een percentage van je omzet over naar alle rekeningen. Het ligt aan je persoonlijke situatie welke percentages je hanteert. Bijvoorbeeld 10% van je omzet naar je inkomstenbelasting en 5% naar je salaris.
Met een jaaroverzicht van je kosten en inkomsten weet je precies hoeveel geld je mag reserveren voor de bewuste kostenposten.
Budgetteren met huishoudgeld
Dit kan je ook met je huishouden doen. Sinds ik werk met budgetten, is mijn financiële positie aanzienlijk verbeterd. Ik heb verschillende budgetten:
- Weekbudget voor de dagelijkse boodschappen
- Huisreparatie/onderhoud-budget
- Cadeautjes en feestjes-budget. Ook voor film, theater of uiteten gaan.
- Kleding en schoenenbudget
- Vakantiebudget
- Spaarbudget voor pensioen, kwartaal/jaarnota’s en onverwachte uitgaven
Geen angst meer
Op deze manier weet ik precies of ik iets wel kan kopen of nog even mag wachten. Onze bankrekening staat tegenwoordig altijd in de plus en onverwacht een nieuwe vriezer kopen kan gewoon. Geen angst meer dat mijn bankpas geweigerd wordt bij de kassa.
En voor mijn onderneming zijn mijn jaarkosten gedekt. Het jojo-effect van mijn inkomsten is verdwenen. Mijn zakelijke betaalrekening staat meer dan genoeg geld op voor de lopende betalingen.
Overzicht inkomsten en uitgaven
Voordat ik de budgetten heb bepaald, heb ik een overzicht gemaakt van mijn inkomsten en uitgaven. Zo weet ik precies wanneer welke rekeningen betaald moeten worden, bijvoorbeeld voor mijn thuissituatie komt in april de gemeentebelasting.
Voor mijn bedrijf heb ik ook een overzicht waar precies staat wanneer ik welke rekening ik kan verwachten.
Vrijheid teruggekregen
In het begin dacht ik dat het werken met budgetten mij zou beperken, maar het tegendeel is waar. Door te budgetteren heb ik meer vrijheid gekregen. Ik heb nu de zekerheid dat er genoeg is.
En doordat ik elke maand een percentage overmaak naar mijn winstrekening, heb ik ook daadwerkelijk een positief resultaat!
Zelf doen?
Wil je dit ook? Maak een afspraak voor een gratis kennismakingsgesprek dan kijken we voor de mogelijkheden. Je kan ook bij geluk aanbod kijken waar ik je bij kan begeleiden.
Lieve groeten
Thea van Dijk
Afbeelding van Steve Buissinne
Verder lezen
